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企業創新

人才管理四大策略 打造新人資時代

隨著科技不斷重塑產業樣貌,除了商業模式劇變,企業人才管理也面臨數位浪潮衝擊。以人工智慧(AI)為核心的敏捷型組織,將協助企業成功轉型,方能培育現代化人才,留住人才,讓企業推動創新競爭之優勢。

智慧科技對企業的震撼力量超越過去二十年,創新科技正重塑產業樣貌及未來的工作方式,推動企業完成數位化轉型。而 AI 和智慧自動化將為企業人力資源結構帶來巨大的變化,人才斷層和經驗斷層讓企業面臨極大挑戰,迫使企業重新檢視人力資源的管理方式。

企業執行長將人才投資視為提升績效的關鍵因素,IBM商業價值研究院研究發現:「員工投入的程度與顧客體驗分數約有70%的關聯性,如果企業能把每位客戶的滿意度提高5分,營收平均可以增加 20%。良好的員工體驗顯然對客戶滿意度有非常正面的影響與意義。」

台灣 IBM全球企業諮詢服務事業群總經理/合夥人李郁靜說:「在科技賦能的時代,利用 AI 接觸數位化人才,強化員工體驗留住人才,已不只是人資長的議題,而是各企業執行長的重大挑戰。」

AI 賦能 重塑人才管理四大策略

台灣 IBM全球企業諮詢服務事業群資深顧問協理俞麗官指出:「人資服務模式將有大幅改變,速度就是最新的貨幣!未來的組織必然是以人才為中心、AI 賦能的敏捷型組織。企業將進入全新的『認知型企業(Cognitive Enterprise)』新紀元。 」所謂的「認知型企業」,是指企業以 AI 優化作業共享中心龐大的人力成本及作業流程效能,實現數位轉型,重塑業務與流程。

然而,企業數位化轉型最大的障礙在於能否擁有合適的人才和技能。根據 IBM 商業價值研究院調查,未來三年內全球十大經濟體約有 1.2 億名企業員工需要接受再培訓。三分之二的企業認同 AI 將為人力資源創造巨大價值,但只有 11%的人資長表示他們的組織已經掌握以AI充分釋放人才潛能、資料科學和機器學習技能。這也代表多數企業員工尚未完全具備運用 AI 的技能。

IBM 認為,只有文化、專業知識、技術三管齊下,企業才能打造出色的人才隊伍,在 AI 時代取得競爭優勢。同時,2018 企業人資長調查(CHRO)建議,要在 AI 新世代競爭中立於不敗之地,企業必須重塑人力資源管理,思索四大策略:

一、重新思考員工的工作方式和環境:將 AI、機器人導入工作流程,重新設計組織、角色及職能。打造員工能快速回饋的企業文化,讓業務轉型流程具備快速迭代的速度。

二、重新形塑「人力資源對話」,由人為主觀轉為智能客觀:透過認知科技,以技能、表現和參與度等員工數據,建立對員工 360 度立體視角的客觀理解。

三、創建面向未來智能人才育成的模式:改變人才聘僱模式,讓面試者透過智能化尋才流程主動接觸企業。打造員工持續學習的環境,針對員工提供個人化的培育流程。

四、設計以人為本,員工體驗為核心的文化:創造好的員工體驗,增加參與度及生產力。

AI 推動人資變革 創造全新員工體驗

IBM 早已用 AI 進行自身企業的人力資源變革,以員工、經理和高階主管三個角度出發,設計全新員工體驗。將員工從被吸引、招募、進行面試、入職培訓到管理等各階段的旅程最佳化,並以認知工具及自動化流程,提供管理者客觀洞察數據以及員工個人化學習。

IBM 英國全球企業諮詢服務事業群合夥人 Nick Potts 指出:「過去 IBM 人資花費 80%以上時間處理行政事務,透過流程標準化、雲端化及資料清理,以人工智慧處理基礎必要工作。人資部門將有更多時間面對員工提供策略諮詢及服務。」

IBM 運用敏捷人資和認知科技(Watson HR)推動人力資源變革後,組織層級縮短60%以上,從 1400 個系統縮減為 50 個系統,策略率略提升 46%。至今已獲至少3億美元效益,僅 2017 年就達到 1.07 億美元。每10名 IBM 員工中就有7人擁有未來的技能,大幅提升員工和管理層的滿意度。

除了自身轉型,IBM 幫助客戶重塑敏捷人力資源(Agile HR ),進行認知企業人力資源轉型和數位人才養成敏捷計劃,至今已在全球完成超過 1,000 個以上的案例。

以康寧為例,成功導入 SAP 整合性、雲端基礎、認知型的人力資源平台及服務共享作業中心。現在每天有超過 1 萬名員工和主管登入新人資系統進行線上學習,使全球團隊更能了解彼此技能和專業知識,形成絕佳團隊合作。上線第一天就將 700 個工作需求發佈到招募網站,上線第一週便透過招募網站收到 9000 名應徵者的履歷。

因應全球消費者快速的需求變化,IBM 協助聯合利華將智慧自動化導入至請購到付款、訂單到現金、記帳到報帳的「端到端」營運流程。透過新開發部署的 70 多個 RPA 自動化流程機器人,全天候監控和指揮任務,節省約 1800 位全職員工的工作量,大幅提高作業效率約80%,並提升正確率。

Panasonic 則聚焦重新定義財務、營運流程和組織,以自動化的財務作業流程,提高約 80%作業效率,並減少 21%人力。此外,中國最大的房地產公司也與 IBM 合作,透過員工自助服務,大幅度減少人資 60%人工作業;有效掌握人事營運作業,提升營運效能;運用 AI 使得員工滿意度提高 65%

企業迎向數位轉型的過程,將人力資源視為推動組織的成長引擎。用 AI 構建現代化人力資源管理體系,透過賦能員工、變革流程、消除偏見等改變,才能吸引和留住多元、高技能的現代化人才,推動未來的業務發展,創造企業的競爭優勢。